Podmínky ochrany osobních údajů
dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 (GDPR)
I. Správce osobních údajů
Správcem vašich osobních údajů je společnost Horák & Vetchý reality, s.r.o., se sídlem 17. listopadu 5904/1a, 586 01 Jihlava, IČO: 14443112, DIČ: CZ14443112, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u Krajského soudu v Brně, oddíl C, vložka 128347.
Kontaktní údaje:
Doručovací adresa:
Horák & Vetchý s. r. o.
17. listopadu 5904/1a, 586 01 Jihlava
IČO: 14443112
DIČ: CZ14443112
E-mail: info@hvreality.cz
Telefon: +420 603 841 123 (Ing. Pavel Vetchý), +420 737 205 131 (Stanislav Horák)
Společnost nemá ustanoveného pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zpracování osobních údajů probíhá v prostorách společnosti, případně prostřednictvím pověřených zaměstnanců nebo smluvních zpracovatelů. Údaje jsou zpracovávány elektronicky i v listinné podobě, vždy v souladu s bezpečnostními standardy. Společnost přijala technická a organizační opatření k ochraně dat před ztrátou, zneužitím či neoprávněným přístupem.
II. Rozsah zpracovávaných údajů
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné pro možnost uzavření smluvního vztahu. Údaje nejsou dále prodávány ani jinak komerčně využívány.
Zpracováváme zejména:
- jméno a příjmení
- adresa bydliště
- telefonní číslo
- bankovní spojení
- IČ a DIČ (u podnikatelů)
- údaje nezbytné pro plnění smlouvy
- další údaje poskytnuté se souhlasem
Zdroje údajů: přímo od subjektu údajů (formuláře, komunikace) nebo z veřejných registrů (obchodní rejstřík, živnostenský rejstřík, veřejné seznamy apod.).
III. Právní základ a účel zpracování
Osobní údaje jsou využívány zejména pro přípravu nabídky, uzavření smlouvy, její realizaci a následnou správu zákaznického vztahu, včetně archivace účetních dokladů a řešení reklamací.
Právní důvody zpracování:
- plnění smlouvy dle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR
- splnění právních povinností dle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR
- oprávněný zájem dle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR
Oprávněným zájmem může být také přímý marketing (např. nabídky, dotazníky spokojenosti, přání). Proti tomuto zpracování lze kdykoliv vznést námitku.
V případě uděleného souhlasu (např. newsletter, soutěže) je zpracování prováděno dle čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.
IV. Doba uchování údajů
Údaje jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu stanovenou právními předpisy pro archivaci.
U údajů zpracovávaných na základě souhlasu je doba uchování 3 roky, případně do odvolání souhlasu, které lze provést písemně nebo e-mailem.
V. Příjemci osobních údajů
Osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím subjektům:
- realitním makléřům
- IT a serverovým poskytovatelům
- daňovým poradcům, auditorům a právním zástupcům
- pojišťovnám či inkasním společnostem (v případě pohledávek)
- orgánům veřejné moci
Údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo EU ani mezinárodním organizacím.
VI. Vaše práva
Máte právo:
- na přístup k osobním údajům
- na opravu či doplnění
- na výmaz nebo omezení zpracování
- na přenositelnost údajů
- odvolat souhlas
- vznést námitku proti zpracování
- podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů